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政府信息公开
国家档案局2018年度政府信息公开工作年度报告
    本报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)要求编制,hotel suncity:由政府信息公开工作总体情况、主动公开政府信息情况、依申请公开政府信息情况、中央国家机关政府公开信息查阅中心(以下简称查阅中心)工作情况、存在的主要问题和改进措施等组成。本年度报告中所列数据的统计期限自2018年1月1日起至2018年12月31日止。本年度报告的电子版可在国家档案局政府网站(http:// www.338149.com)下载。如对本年度报告有疑问,请与国家档案局办公室联系。
    地址:北京市西城区阜成门外大街29号
    邮编:100037
    联系电话:010-55605200
    按照《条例》的要求,现将2018年度国家档案局政府信息公开工作年度报告公布如下。
    一、政府信息公开工作总体情况
    2018年,国家档案局按照国务院政府信息公开工作要求,进一步加大信息公开力度,拓展信息公开渠道,丰富信息公开内容,提高信息公开质量,持续推进政府信息公开工作规范化、标准化,现将工作情况总结如下。
    (一)充分发挥各类信息公开平台和渠道作用
    2018年,我局统筹运用新闻专栏、档案展览等渠道和方式发布重要信息。适应新形势新要求,充分发挥新媒体作用,做好“档案君”网评相关工作,提供档案支持,审改网评作品。加强与中国网合作,开展“让历史告诉未来——改革开放四十年档案影像征集”活动。协助青岛广播电视台拍摄文献纪录片《见证青岛解放》。深入挖掘馆藏档案资源,反击历史虚无主义,在中青网、中国档案报等媒体发表文章,加强对历史事件真相的宣传,积极参与“更好利用档案反对历史虚无主义研究”课题研究。主动跟进共和国成立69周年、抗战胜利73周年、刘少奇诞辰120周年、周恩来诞辰120周年等重大历史题材和社会关注点,做好纪念和庆祝活动相关工作。配合全党主题教育,与31家副省级以上档案部门联合筹办“不忘初心、牢记使命”档案文献展;配合全军主题教育,与解放军档案馆合办“传承红色基因、担当强军重任”档案文献展,并在五个战区展出;与工信部联合举办“不忘初心,奋发图强——新中国工业档案文献展”,并在多地巡展;进一步加强与地方档案部门合作,与上海市档案馆合办“中国共产党人的家风”档案展,与贵州、福建、江苏等地相关单位共同建设党性教育主题教室。此外,“中国档案珍品展”“红星照耀中国——外国记者眼中的中国共产党人”等多个展览在全国多地巡展。
    (二)进一步强化政府信息公开场所管理与服务
    查阅中心工作人员以高度负责的工作态度,积极为查阅者答疑解惑,帮助查阅者依法依规查阅文件、合理维权。
    1.完善规章制度。根据馆局工作部署和档案利用工作要求,对查阅中心成立以来制定的《政府公开信息查阅流程》《政府公开信息查阅须知》《政府公开资料查阅规定》《查阅中心工作人员服务公约》等规章制度进行梳理、修订和完善,进一步明确岗位工作职责和规范,为查阅和利用政府公开信息提供制度保障。
    2.加强系统升级。为更好满足查阅者需求,提高信息查阅工作效率,与专业软件公司加强合作,完成中央国家机关政府信息公开信息查阅系统全面升级,以及中央国家机关政府信息公开专栏链接网页的更新试运行。新版查阅系统投入使用后,不仅能为查阅工作情况统计提供更全面详实的数据,也将为做好查阅信息统计分析工作提供科学的参考依据。
    3.拓展服务方式。结合不同查阅者的不同查阅利用需求,不断拓展服务的方式和渠道,查阅者不仅可以到查阅中心进行现场咨询和查阅利用服务,还可以通过电话、信函、传真、电子邮件等方式进行远程查阅咨询。此外,继续做好报刊杂志的征订工作,为查阅者了解党报党刊和时政信息提供便利。
    4.强化服务意识。查阅中心工作人员始终坚持以人为本的服务理念,牢固树立群众意识、服务意识,以高度负责的工作态度,及时答复信息公开申请者。当查阅者不能提供所需文件的准确信息时,则根据其提供的有限线索,耐心帮助查找所需文件,尽可能满足查阅需求。如确实无法在政府官网查到有关信息,则在做好解释工作的同时,结合实际建议查阅者通过其他方式和渠道获得所需信息。
    二、主动公开政府信息情况
    (一)公开的文件类信息情况
    国家档案局在政府网站“政府信息公开”栏目主动公开文件6件。其中,新颁布的部门规章类1件,占总数的16.7%;机关事务类5件,占总数的83.3%。具体情况如下:
    1.公开了新颁布的部门规章类文件,如《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)。
    2.公开了机关事务类文件,如《国家档案局2018年部门预算》《国家重点档案任务支出绩效自评表》《2017年国家重点档案任务固定资产情况表》《2017年国家重点档案任务收入支出决算表》《国家档案局2017年度政府信息公开工作年度报告》等。
    (二)公开的其他政府信息情况
    在国家档案局政府网站“通知公告”“要闻”等栏目、中国档案报头版、《中国档案》杂志的“国家档案局传真”等栏目,及时对外发布重要信息。
    1.服务大局类,如2018年全国两会的宣传报道,为庆祝改革开放40周年,档案报社推出“改革路上的温暖与感动”专题,通过档案全方位、多角度展现改革开放以来社会经济的发展,以及改革开放给人民生活带来的温暖与感动;推出纪念刘少奇诞辰120周年、纪念周恩来诞辰120周年、档案见证改革开放、做好新时代档案工作等宣传专题。
    2.宏观管理和业务指导类,如印发《2018年全国档案宣传工作要点》《村级档案管理办法》《建设项目档案管理规范》《电子档案管理系统基本功能规定》《关于进一步加强和改进档案统计工作的意见》《档案行业网络与信息安全信息通报工作规范》的通知等信息。
    3.档案科技管理类,如印发《国家档案局优秀科技成果奖励办法》《2018年度国家档案局科技项目计划》的通知,召开2018年度优秀科技成果评审会议、关于全国企业档案工作管理创新优秀案例评选结果通报、建设项目档案工作专题片评选结果通报等信息。
    4.人才队伍建设类,如公示首批全国档案专家、举办档案学深造证书班、《企业数字档案馆(室)建设指南》宣传贯彻培训班、第三期新颁布的档案数字化标准解读暨数字化档案馆室建设培训班、新颁布档案实体与信息安全标准解读培训班、机关档案工作规范研修班、档案信息资源开发利用与档案编研培训班等通知的信息。
    5.外事工作类,如中俄档案合作分委会第二次会议召开、丝绸之路文献遗产保护和利用国际研讨会召开、世界记忆项目苏州学术中心正式揭牌、“锦瑟万里虹贯东西”丝绸之路历史档案文献展举办等信息。
    6.征求意见类,如国家档案局办公室关于征求《明清档案著录细则》《档案数字化服务外包工作规范》《档案数据硬磁盘离线存储管理规范》等档案行业标准项目意见的通知,关于征求《全国档案事业统计年报制度(征求意见稿)》《档案人员继续教育规定(征求意见稿)》意见的通知等信息。
    三、依申请公开政府信息情况
    查阅中心负责现场办理依申请公开政府信息工作事项。
    (一)申请情况及申请处理情况
    本年度受理依申请公开国家档案局政府信息13件,其中,2件未查到相关信息,查询结果已按规定答复申请者。
    (二)申请行政复议及提起行政诉讼情况
    本年度共接到行政复议3件,办结4件(含上一年度结转1件),已按照程序作出复议决定并送达相对人。行政诉讼2件,按程序办结2件。
    四、查阅中心工作情况
    2018年,查阅中心共接待查阅者1288人次,向查阅者提供政府文件材料6947件(份),打印(复印)文件53363页,提供现场及电话咨询38人次,收到群众感谢留言131条。接收中央和国家机关、地方人民政府等25个单位发来的政府公报、公告共计196件、228份。
    在政府信息公开工作中,我局未收取任何费用,不存在违规收费问题。
    五、存在的主要问题和改进措施
    (一)存在的主要问题
    政府信息公开过程中,档案工作宣传力度和档案工作社会影响力有待于进一步加强。
    (二)改进措施
    一方面对国家档案局官网进行改版升级,同步建设官网移动版和微信公众号,发挥新媒体优势和信息公开平台作用,整合分散的功能和栏目,科学设计页面,增强互动性;另一方面密切关注重大历史题材和社会热点,开辟宣传专题,进一步加大档案工作宣传力度,切实提升档案工作的影响力。

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